Bir müşteri çevresi oluşturmamızı ve bir ilişki kurmamızı sağlar. Ayrıca, marka imajınızı ve güvenilirliğinizi artırmanıza yardımcı olur. Ne yaparsanız yapın, hedef kitlenizle gerçek zamanlı olarak etkileşim kurmak için her iş fırsatını kullanabildiğinizden emin olun. 

Popüler bir konu hakkında bir web semineri sunmak gibi markanız için doğru etkinlik türünü seçin. Ayrıca, kitlelerinizle etkileşimli bazı Soru-Cevap oturumları gerçekleştirebileceksiniz. Bu aynı zamanda daha fazla e-posta pazarlama stratejisi için olası bilgileri toplamanın harika bir yoludur. 

Webinar, şirketlerin ürün veya hizmetlerini, potansiyel müşteriye hızlı bir şekilde iletmesine ve satış döngüsünü kısaltmasına yardımcı olur. Web seminerinin amacına ulaşmak için; 

• Ürün ve hizmetleri gösterin 

• Potansiyel müşteriler oluşturun veya potansiyel müşterileri müşteriye dönüştürün 

• Takipçilerinizi arttırın 

• Marka imajınızı oluşturun 

• E-mail listeleri oluşturun. 

Mükemmel bir web semineri sunmak beceri, planlama ve bilgi gerektirir. Çoğu zaman, yüz yüze konuşmada mevcut olmayabilecek hususları gerektirir. Genelde planlanması ve ele alınması gereken belirli “web semineri ortamı” endişesi vardır. 

Mükemmel Web seminerini sunmak için 7 ipucu: 

İpucu 1: Zaman yönetimi uygulayın 

İpucu 2: Ses / Video 

İpucu 3: Yalın bir dil kullanın 

İpucu 4: Bir soru-cevap kısmı ayırın 

İpucu 5: Doğru platformu seçin 

İpucu 6: Görsel öğrenme 

İpucu 7: Deneme Çalıştırmaları Yapın 

Zaman Yönetimi Uygulayın 

Tüm web seminerlerinin, özellikle canlı olarak sunulacak olanların, bir zaman sınırı vardır. Bu zaman sınırı genellikle tanıtım aşamasında verilir ve katılımcılar kaydolduklarında vaat edilen süre boyunca orada olmayı beklerler, insanlar meşguldür ve saatlerce takılmaya zamanları veya istekleri yoktur. İstatistikler, bir web semineri için en uygun sürenin bir saat veya muhtemelen en fazla bir buçuk saat olduğunu ve bunun çok sayıda fikir ve kavram sunmak için fazla zaman vermediğini gösteriyor. 

Bu, konuşmacının net bir ana hat ve öngörülen zaman çerçevesi içinde sunulacak her noktanın ayrıntıları ile son derece organize olması gerektiği anlamına gelir. Sadece içeriğin ötesinde PowerPoint slaytları gibi sunum öğelerini kullanırken geçişlerin zamanlamasını veya kullanılan videoların uzunluğunu ve bunların tümünün birleştirilmesi, izleyicilerden gelen sorularına ayrılan zamanı dikkate almak önemlidir.  

Ses/Video 

Ses ve video, web seminerinizi başarılı kılan çok önemli faktörlerdir. Ses ve video kalitesi, web seminerlerinizin etkisini belirler. Katılımcılarınız dünyanın herhangi bir köşesinden olabilir. Katılımcınızla etkileşim kurmak ve içeriğinizi tam olarak istediğiniz şekilde iletmek için ses ve videonun yüksek kalitede olması gerekir.  

Web seminerlerine katılanların oranı her zaman toplam kayıt sayısından daha azdır. Bu herhangi bir nedenle olabilir; zamanlama, kişisel sebepler, katılmayı unutma veya ilgi eksikliği. Web seminerleri katılımcılarınız her zaman katılmasını beklediğinizden daha az olacaktır. Mevcut katılımcıyla web semineri hedefinize ulaşmak için içeriğinizi etkili bir şekilde iletmeniz çok önemlidir. 

Ses/videonuz yüksek kalitede değilse, katılımcınızın web seminerini bırakma oranı yüksek olacaktır. 

Çevrimiçi danışmanlık özelliği için hepsi bir arada bir platform olan Gurulize sayesinde, sınırsız kullanıcının ayrı oturum açma panellerine sahip olabileceği ve uzmanların herhangi bir teknik sorun hakkında endişelenmeden bire bir veya birden kişiye canlı ses/görüntü oturumları gerçekleştirebileceği harika özelliklere sahibiz. 

Yalın bir dil kullanın 

Yaptığınız sunumun yapıldığı sektör veya konusu ne olursa olsun, farklı özellikleri olan bir izleyici kitlesine sahip olacağınızı aklınızda tutmak önemlidir. Bu, söz konusu kitlede en üst sayıda insana ulaşmak ve onları heyecanlandırmak için dili basit ve anlaşılır tutmanın önemli olduğu anlamına gelir. 

Bir Soru/Cevap kısmı ayırın 

En iyi canlı web seminerleri, bir tür Soru-Cevap oturumu içerenlerdir. Bu hem sunucuya hem de izleyiciye hizmet eder ve önemli bir unsurdur. Sanal alanda, sunucunun son derece organize olması ve Soru-Cevap uygulamasını önceden planlaması gerekir, yoksa tüm sunumun kontrolünü ve zaman yönetimini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalabilir.

Bir Soru-Cevap moderatörü, soru yönetmede gerçekten paha biçilmez bir ekip arkadaşı olabilir, böylece web seminerini devralmaz veya sunucuyu sunumun içeriğinden uzaklaştırmazlar. Çok sayıda soru olduğunda, sunum sırasında hepsini yanıtlamak muhtemelen imkânsız olacaktır, bu nedenle, yanıtlar içeren bir takip e-postası, kimsenin görmezden gelindiğini hissetmemesini sağlamak ve yararlı olabilecek yardım sağlamak için harika bir seçenektir.  

Doğru Platformu seçin 

Web seminerinizin hedefine ulaşmak için doğru barındırma platformunu seçmeniz gerekir. Web semineri sunma platformları, katılımcılarınızla bağlantı kurduğunuz web sayfaları gibidir. Bu platform SaaS, web siteleri veya mobil uygulamalar olabilir.  

Piyasada birçok platform vardır ve bu yüzden, gereksinimlerinizi karşılayan doğru platformu seçmek önemlidir. 

Web semineri sunum platformunuzu seçmeden önce cevaplamanız gereken sorulardan bazıları; 

• Ne düzeyde katılımcılar bekliyorsunuz? 

• Web semineriniz tek bir etkinlik mi yoksa bir etkinlik serisi mi? 

• Etkinliğinizin amacı ne? 

• Mobil erişim web semineriniz için önemli mi? 

• Webinarınızı kaydetmek istiyor musunuz? 

• Satış döngünüzü hızlandırmak istiyor musunuz? 

• Markalaşma ve özelleştirme önemli mi? 

• Listeyi oluşturmak ister misin? 

• Webinarınızın daha ilgi çekici olmasını istiyor musunuz? 

Webinar yapmaya karar verdiyseniz, Gurulize ile kendi platformunuzu oluşturun. 

Görsel Öğrenme 

İnsanlar görerek öğrenirler. Araştırmalar, bir şeyin metin ve ses yerine görsel öğelerle sunulduğunda bilgiyi %70 daha fazla emdiğimizi gösteriyor ve bu, web seminerlerinin bu denli etkili olmasının ana nedenlerinden biridir. İnsan doğası gereği görseldir. Tek yapmak istediğiniz bir ekranda konuşmak ve metin sağlamaksa, bir web semineri sunmanın bir anlamı yoktur, bunu geleneksel bir satış sayfası veya blog yazısı ile de yapabilirsiniz.  

Deneme Çalışmaları Yapın 

Konunun içini dışını biliyor ya da son 20 yıldır yaşayıp nefes almış olsanız da, özellikle bu süreç sizin için yeniyse, her zaman en az bir web semineri denemesi yapın.  

Bu, zamanlamayı ve slaytlar, videolar, anketler ve resimler gibi çeşitli sunum öğelerini test etmenize ve ayrıca, sohbet odalarında nasıl gönderi paylaşılacağı ve bir öğeden diğerine geçiş gibi, kullandığınız web semineri platformunun tüm çeşitli bileşenlerinde ustalaşmanıza olanak tanır. 

Ayrıca ortaya çıkabilecek herhangi bir teknik sorunla nasıl başa çıkacağınızı öğrenmek ve acil durum planları oluşturmak için de harika bir fırsat olabilir. 

Bunun yanında, deneme çalışmaları, daha önce de belirtildiği gibi yüz yüze toplantılardan tamamen farklı bir ortam olan sanal alana alışmanızı sağlar. 

İşletmenizin düzenli web seminerlerine, etkinliklere, danışmanlık hizmetlerine ihtiyacı varsa, işletmenizin ses/görüntü, mesajlaşma ve birçok özelliği en iyi fiyata kullanmasını sağlayan hepsi bir arada çevrimiçi iş danışmanlığı platformunu denemeniz gerekir. 

Gurulize'ın ilginç özelliklerine bakın.